Internet et les nouvelles technologies de développement rendent possible la mise en place d'outils de gestion d'entreprise (collaboratif, workflow, échanges et traitements de données), de manière simple et efficace :

• les applications sont disponibles via un simple accès Internet (quel que soit l'endroit où l'utilisateur se trouve)
• les applications sont simples à utiliser, tout en étant sécurisées
• aucune installation à réaliser sur les postes clients
• les applications étant hébergées sur notre serveur, l'impact technique et financier sur l'infrastructure de l'entreprise utilisatrice est nul
• ainsi, le budget alloué au projet est intégralement dédié à ce qui va faire la vraie valeur d'usage des applications : étendue fonctionnelle, amendabilité, documentation, formation et accompagnement.

Orgadesk
Accessible depuis la page d'accueil de votre site Internet, Orgadesk accueillera les collaborateurs de l'entreprise dans une interface claire et moderne.
L'authentification (login - mot de passe) est centralisée, et permettra aux utilisateurs d'accéder directement aux applications mises à leur disposition (organote, orgacp, ...).
Ils pourront également prendre connaissance des informations internes de la société, présentées sous forme de news, et réagir à ces informations. Il s'agit de la plateforme centrale de l'Intranet de l'entreprise.

Organote
Application permettant la saisie, par le salarié, de ses notes de frais. Une dépense pourra être affectée à un client, à un projet ...
Un circuit de validation (workflow) sera mis en place pour suivre les étapes internes propres à l'organisation de chaque entreprise.
La saisie sera assistée et le paramétrage, réalisé préalablement, permettra de préparer l'intégration comptable (générale et analytique) des notes de frais.
Les statistiques disponibles permettront, tout à loisir, de suivre les évolutions mensuelles des différents postes de charge, de réaliser un suivi individualisé des dépenses de carburant ...

OrgaCp
Application permettant le suivi et la validation des demandes d'absences (congés payés, RTT) des collaborateurs d'une entreprise.
L'utilisateur, au moment où il saisit sa demande, a accès au planning des congés & RTT déjà posés par les membres de son service, et de ses backups éventuels.
Sa demande requiert la validation du supérieur hiérarchique puis, si elle est validée, sera soumise à acceptation auprès de la DRH.
Enfin, si la demande est acceptée par la DRH, le demandeur appose sa signature (électronique ou papier) pour que les congés soient définitivement posés.
Les congés et absences posés sont automatiquement publiés sur le planning général de l'entreprise pour informer les autres salariés et le cas échéant satisfaire aux obligations légales.
Les ressources humaines ont à leur disposition une palette d'outils complémentaires pour les régularisations des compteurs (CP, RTT, ...) et la gestion des profils des salariés.

Orgadoc
Application permettant l'échange et la mise à disposition de fichiers pour l'équipe de l'entreprise ou pour des partenaires externes.
L'outil << orgadoc >> permet de déposer des fichiers sur des espaces sécurisés afin de faciliter les échanges, notamment pour les fichiers volumineux qui ne peuvent pas êtres envoyés par mail.
Un moteur de recherche et une maîtrise complète de l'arborescence des répertoires facilitent l'accès aux fichiers et des droits d'accès spécifiques peuvent être définis pour chaque utilisateur.
Pour compléter ces fonctionnalités, des statistiques détaillées permettent de connaître les fichiers récupérés ou déposés par chacun des partenaires.

Orgadress
Application permettant la tenue et le suivi de fiches "prospects", qualifiés et organisés selon le métier de l'entreprise utilisatrice (agence immobilière, société de négoce, ...).
Ces fiches peuvent être directement saisies, ou provenir automatiquement d'un formulaire en ligne. La direction pourra, si elle souhaite, affecter ces fiches à ses commerciaux, et organiser tout type de suivi.
La base ainsi constituée pourra produire autant de mailing-lists que souhaitées, après filtrage des prospects selon leur caractéristiques (besoin exprimé, localisation, ...).
Des statistiques peuvent être mises à disposition pour mettre en évidence la répartition des prospects, la charge des commerciaux ou les volumes mensuels...
Si l'entreprise utilisatrice dispose déjà d'une solution de gestion de la relation client, cette base peut devenir un premier "tampon", et selon l'application de CRM utilisée, proposer l'intégration directe des fiches (SageCRM) ou indirecte via le module d'export / import (Sage Contact).

Orgatemps
Application permettant la saisie et le suivi des temps, selon deux modes :

• Gestion de temps collaborateurs : chaque collaborateur saisit ses temps, en les affectant à des type de tâches, à des clients et à des projets.
• Gestion de chantier : un chef d'équipe saisit les temps de ses collaborateurs (et des ressources matérielles utilisées) en les affectant à des chantiers.

Quel que soit le mode utilisé, il devient aisé de suivre les temps effectivement travaillés par salarié, les consommations en ressources et temps homme de chaque projet, ...